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Automatización de piso turístico: servicio de implantación
Monto las herramientas que ya existen para que tu piso reciba, atienda y fije precios solo, por una fracción de lo que cobra una gestora.
Haz el diagnóstico gratis (3 min) Pide una llamada de 20 min¿Te suena alguno de estos problemas?
- Escribes los mismos mensajes en cada reserva. Bienvenida, instrucciones de llegada, recordatorio de salida. Estimación a validar con el diagnóstico: unos 25 minutos por reserva.
- El check-in sigue siendo presencial. Esperas con llaves, cambios de hora de última hora y tú pendiente del móvil.
- El parte de viajeros te da miedo. Las sanciones por no comunicar bien los datos van de 100 € a 30.000 € según la Ley Orgánica 4/2015 y su gravedad.
- Cobras lo mismo en agosto que en febrero. Hipótesis: sin precios dinámicos se deja dinero en las fechas de alta demanda; no tengo una cifra propia todavía.
- No sabes cuánto gana de verdad tu piso. Sin un informe mensual, cada decisión es intuición.
¿Cuánto cuesta la automatización de piso turístico?
La automatización de piso turístico cuesta entre 190 € y 690 € de implantación según el paquete, más entre 15 € y 45 € al mes por propiedad de mantenimiento. Son precios de lanzamiento, sin IVA, para los primeros clientes piloto.
Llegada automática
290 €
+ 15 €/mes por propiedad
Check-in online, envío del parte de viajeros a SES.HOSPEDAJES, cerradura o portal y guía digital.
Huésped IA
390 €
+ 25 €/mes por propiedad
Mensajes automáticos para cada fase de la reserva y un agente de IA que responde las preguntas frecuentes.
Rentabilidad
190 €
+ 15 €/mes por propiedad
Precios dinámicos configurados e informe mensual con los 6 KPIs que importan.
Autopiloto
690 €
+ 45 €/mes por propiedad
Los tres pasos anteriores juntos. Es el recomendado.
Propiedad adicional (de 2 a 5): –50 % en la implantación y –20 % en el mantenimiento. El software de cada herramienta se paga aparte, directamente al proveedor.
¿Automatizar o contratar una gestora?
Una gestora suele cobrar entre el 15 y el 25 % de la facturación, así que en un piso que factura 2.000 € al mes son entre 300 y 500 € mensuales, frente a 45 € al mes de Autopiloto más el software.
| Hacerlo tú | Gestora | Gestiona Tu Alojamiento | |
|---|---|---|---|
| Coste | 0 € de servicio, tu tiempo y el software | 15-25 % de la facturación | Implantación única + 15-45 €/mes por propiedad + software |
| Control | Total | Cedes la operación y, a veces, la relación con el huésped | Total: las cuentas son tuyas |
| Tiempo semanal | Varias horas (hipótesis) | Casi ninguno | Lo medimos en los pilotos (objetivo: ≤30 min al mes por propiedad de mantenimiento) |
| Permanencia | Ninguna | Depende del contrato | Ninguna: baja con 15 días de aviso |
Lo que no hago: no limpio, no gestiono reservas a mano y no me quedo comisión de tu facturación.
¿Cómo funciona la automatización de piso turístico paso a paso?
El proceso tiene cuatro pasos y empieza con un diagnóstico gratis de 3 minutos que no te compromete a nada.
- Diagnóstico. Respondes 8 preguntas y ves qué tareas te quitan más tiempo.
- Llamada de 20 minutos. Vemos tu caso, tu PMS actual y qué paquete encaja.
- Implantación. Configuro e integro las herramientas en tus cuentas. Plazo: entre 15 y 30 días desde que tengo tus accesos, según el paquete y el plazo de envío de la cerradura.
- Seguimiento. Mantenimiento mensual: reviso que todo siga funcionando y ajusto lo que haga falta.
¿Qué vas a ver en las primeras 4 semanas?
Esto es lo que ocurre en las primeras cuatro semanas con un calendario orientativo, sin casos de éxito que contarte todavía porque serás de los primeros clientes piloto.
- Semana 1: diagnóstico cerrado, accesos y herramientas elegidas.
- Semana 2: mensajes, check-in y envío a SES.HOSPEDAJES configurados.
- Semana 3: pruebas con una reserva simulada de la llegada a la salida.
- Semana 4: primeras reservas reales en marcha y ajustes.
¿Para quién es la automatización de piso turístico y para quién no?
Es para ti si…
- Tienes entre 1 y 5 pisos turísticos (o gestionas hasta 20).
- Quieres seguir al mando pero dejar de repetir tareas.
- Estás dispuesto a pagar el software en tu cuenta.
- Prefieres un coste fijo a un porcentaje de tu facturación.
No es para ti si…
- Quieres que alguien limpie, atienda al huésped y gestione todo por ti.
- Necesitas guardia 24 horas para incidencias.
- Prefieres no tocar ninguna herramienta ni cuenta.
- Tu alojamiento no cumple la normativa de tu comunidad autónoma.
¿Qué herramientas uso para automatizar tu alojamiento?
Trabajo con seis herramientas que he analizado en el blog, y algunas me pagan comisión de afiliado si contratas con mi enlace sin que te cueste más.
Smoobu
PMS y channel manager
10 % de descuento en cualquier plan
Turno
Coordinación de limpiezas
25 % de descuento en el plan de pago, o $50 en la 3.ª limpieza con el plan gratis
Nuki
Cerradura inteligente
Ver Nuki Go en Amazon · Ver Nuki Pro en Amazon · Ver Nuki Ultra en Amazon
Como Afiliado de Amazon, obtengo ingresos por las compras adscritas que cumplen los requisitos aplicables.
¿Quién está detrás del servicio?
Soy David Jiménez Madero y escribo y trabajo a título personal. Vengo de analítica en NH Hotel Group y finanzas en BBVA, tengo un máster en IA aplicada y hoy soy Data & Analytics Lead en una scaleup de hospitalidad madrileña. Conoce mi trayectoria o lee cómo analizamos el software.
Preguntas frecuentes sobre la automatización de piso turístico
¿Tengo que cambiar de PMS para automatizar mi piso turístico?
No necesariamente. Si ya usas un PMS con channel manager (Smoobu, Lodgify, Hospitable u otro), trabajo sobre él. Solo te recomiendo cambiar si tu herramienta actual bloquea la automatización, por ejemplo si no puede enviar el parte de viajeros o no admite mensajes automáticos.
¿Quién paga las herramientas?
Las pagas tú, directamente a cada proveedor y desde tu propia cuenta. Yo solo cobro la implantación (pago único) y el mantenimiento mensual por propiedad. Nunca pasa el dinero del software por mí.
¿Hay permanencia?
No hay permanencia mínima. La implantación es un pago único y el mantenimiento se factura mes a mes, con baja avisando con 15 días de antelación. Las condiciones definitivas figuran por escrito en el presupuesto que recibes antes de contratar.
¿Qué pasa si algo falla?
Si una automatización falla (un mensaje que no sale, un parte que no se envía), la corrijo dentro del mantenimiento mensual. No ofrezco guardia 24 horas ni gestiono incidencias en tiempo real con tus huéspedes: automatizamos, no operamos. Antes de entregarte el sistema, probamos juntos una reserva de principio a fin.
¿Cumple con SES.HOSPEDAJES?
Configuro el envío del parte de viajeros a SES.HOSPEDAJES a través de la herramienta de check-in y lo compruebo con una reserva de prueba antes de darte el sistema por entregado. La responsabilidad legal del registro sigue siendo del titular del alojamiento, así que te explico qué se comunica y cuándo.
¿Funciona con un solo piso?
Sí, la automatización de piso turístico funciona con una sola propiedad. El paquete Llegada automática cuesta 290 € de implantación más 15 € al mes. Si después añades más propiedades (hasta 5), la implantación de cada una lleva un 50 % de descuento y el mantenimiento un 20 %.
¿Trabajas fuera de Madrid?
Sí. Trabajo con alojamientos de toda España porque la configuración del software se hace en remoto, sin desplazamientos. Si tu alojamiento necesita una cerradura o un abrepuertas, te indico qué modelo comprar y lo dejo configurado y probado; el dispositivo lo instalas tú o un cerrajero de tu zona.
¿Ganas comisión por las herramientas que recomiendas?
Sí, algunas herramientas me pagan una comisión de afiliado si contratas con mi enlace, y no te cuesta más. Elijo cada herramienta por cómo encaja con tu caso y te lo comunico por escrito antes de contratar. Si prefieres otra herramienta sin afiliación, trabajo con ella.
Para el marco legal del registro de viajeros, consulta la sede oficial de SES.HOSPEDAJES y mi guía completa. Si quieres hacerlo tú, la guía Cómo automatizar tu piso turístico explica el proceso entero.
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Tres minutos, ocho preguntas y una recomendación de qué automatizar primero. Sin compromiso. Automatizamos, no operamos.
Haz el diagnóstico gratis (3 min) Pide una llamada de 20 minPrecios de lanzamiento sin IVA, para los primeros clientes piloto. Las condiciones definitivas figuran en el presupuesto. El coste del software de cada proveedor no está incluido. Algunos enlaces son de afiliado: consulta el aviso de afiliados.